Mit dem Modul Kasse hat jede Einheit ihre eigene Zugkasse mit Kassenbuch, auf Wunsch zusätzlich eine Wehrkasse. Du findest sie unter Mehr › Kasse.

Die Kasse ist ein Zusatzmodul. Buchen dürfen nur die Kassenwarte der jeweiligen Kasse und der Administrator. Geld anfordern darf jeder freigeschaltete Kamerad.

Du hast etwas für die Einheit ausgelegt? Dann holst du dir das Geld über die App zurück:

1. Mehr › Kasse › „Geld anfordern“.
2. Kasse wählen, Betrag und Verwendungszweck eintragen und den Beleg fotografieren oder als PDF anhängen.
3. Absenden. Der Kassenwart bekommt eine Mail und sieht die Anforderung sofort in der App.

Unter Geld anfordern siehst du den Stand deiner Anforderungen: offen, in Bearbeitung, freigegeben (mit Auszahlung bar oder per Überweisung) oder abgelehnt mit Grund.

Als Kassenwart (eingetragen vom Administrator unter Einstellungen › Kameraden, Haken Kassenwart je Einheit) siehst du deine Kassen in der Kassenübersicht mit dem aktuellen Bestand. Ein Tipp öffnet das Kassenbuch.

• „Einnahme buchen“ und „Ausgabe buchen“ – mit Datum, Betrag, Verwendungszweck, Belegnummer, Belegfoto und Bemerkung. Jede Buchung bekommt eine fortlaufende Nummer je Kasse und Jahr.
• Geldanforderungen stehen oben. Freigeben bucht die Ausgabe automatisch, Ablehnen braucht einen Grund.
• Buchungen werden nie gelöscht oder geändert. Ist etwas falsch, buchst du ein Storno mit Grund – die Gegenbuchung verweist auf die ursprüngliche.
• Filter nach Jahr, Zeitraum und Buchungsart zeigen Einnahmen, Ausgaben und Saldo im Filter.
• „Export (CSV)“ für Excel und der Kassenprüfbericht für ein ganzes Jahr zum Drucken oder als PDF – praktisch für die Kassenprüfung.

Hat die Kasse ein Bankkonto, gleichst du es mit „Kontoauszug abgleichen“ ab:

1. Im Online-Banking den Kontoauszug als CSV oder camt.053 (XML) herunterladen.
2. In der App einlesen. Die Datei wird nur auf deinem Gerät gelesen und nicht hochgeladen – Wehrkompass hat keinen Zugriff auf euer Konto.
3. Die App ordnet die Umsätze den Buchungen zu. Fehlt eine Buchung, übernimmst du den Umsatz mit einem Tipp ins Kassenbuch; sie ist dann gleich als abgeglichen markiert.