Der Kalender zeigt im Monat alle geplanten und durchgeführten Brandschauen und an welchem Tag ein Objekt fällig wird, das noch keinen Termin hat. Ein Tipp auf einen Tag listet alles für diesen Tag – mit „Brandschau an diesem Tag“ legst du direkt einen Termin an. Darunter stehen die in diesem Monat fälligen und die früher fälligen Objekte ohne Termin. Mit „Jahr“ siehst du je Monat, wie viel geplant, durchgeführt und noch ungeplant fällig ist.

Über „+ Brandschau anlegen“ (Übersicht, Akte oder Kalender):

• Objekt wählen,
• Anlass: Turnus, außerhalb des Turnus oder Beschwerde/Anlass,
• geplanter Tag und Uhrzeit (beides kann auch später kommen),
• Durchführend – vorbelegt mit deinem Namen.

Die App vergibt die Kennung, z. B. BS 2026-014 (Jahr und laufende Nummer), und übernimmt die Prüfliste und die Soll-Unterlagen des Objekts. Du bist automatisch als Teilnehmer eingetragen.

Jede Brandschau hat einen Zustand, oben als Plakette zu sehen. Die Knöpfe darunter führen zum nächsten Schritt:

Beim Vermerk „durchgeführt“ trägst du Datum, Beginn und Ende ein. Damit gilt die Brandschau als stattgefunden, und die nächste Fälligkeit des Objekts wird neu berechnet. Ein versehentlicher Schritt lässt sich mit „Zurücksetzen“ zurücknehmen.

Ankündigung als Brief: Unter Bericht & Schreiben erzeugst du die Ankündigung mit Termin und den bereitzuhaltenden Unterlagen – als PDF und als Word-Datei. Vermerkst du sie als versandt, steht die Brandschau automatisch auf „angekündigt“. → Weitere Schreiben

Brief direkt aus dem Schritt (App): In der Brandschau-App entsteht der Brief gleich beim Schritt: Ankündigen mit der Ankündigung (bei einer Nachschau dem Nachschau-Schreiben), Absagen mit einem Anschreiben, Termin verschieben mit einer Ankündigung, die den neuen Termin nennt, oder einem Anschreiben. Genommen wird eure Word-Vorlage, sonst die mitgelieferte. Der Brief steht danach wie jedes Schreiben unter Bericht & Schreiben; klappt er nicht, bleibt auch der Schritt ungeschehen.

Im Reiter Prüfliste gehst du die Punkte durch und setzt je Punkt In Ordnung, Mangel oder Nicht zutreffend. Bei „Mangel“ öffnet sich „Mangel erfassen“ – Titel und Beschreibung sind schon vorbelegt. Fehlt ein Punkt, ergänzt du ihn unten in der Gruppe.

Im Reiter Unterlagen sichtest du die Nachweise: vorgelegt, fehlt oder abgelaufen, auf Wunsch mit Datum. Auch hier wird aus „fehlt“ mit einem Tipp ein Mangel.

Im Reiter Teilnehmer stehen alle, die dabei waren – Vorschläge kommen aus Betreiber, Eigentümer und den Kontakten der Akte.

• Mangelbaustein wählen (optional) – übernimmt Kurztext, Beschreibung, Kategorie und Rechtsgrundlagen für häufige Mängel, z. B. „Rauchschutztür festgekeilt“.
• Kurztext, Kategorie (baulich, anlagentechnisch, organisatorisch) und Beschreibung.
• Rechtsgrundlagen (mindestens eine, höchstens 12) – im Katalog suchen und auswählen, z. B. BauO NRW § 35 Abs. 6. Der Wortlaut kann später im Bericht angehängt werden.
• Ort – Gebäude und Geschoss aus der Akte oder frei, z. B. „Flur vor Raum 2.17“.
• Frist – bis wann der Mangel behoben sein soll.
• Fotos – direkt mit der Kamera. Große Fotos verkleinert die App selbst.

Tippe im Mangel auf ein Foto und dann auf „✎ Markieren“. Mit Kreis, Rechteck oder Pfeil ziehst du mit dem Finger auf, wo genau das Problem ist; vier Farben, „Rückgängig“ und „Alles entfernen“ sind dabei. Nach dem Speichern zeigen Akte und Bericht die markierte Fassung. Das Original bleibt erhalten – du kannst die Markierung jederzeit ändern oder entfernen.

„Abgeben / Rücksprache“: Mängel, für die eine andere Stelle zuständig ist (z. B. die Bauaufsicht), gebt ihr zur Erledigung ab – sie erinnern dann nicht mehr an ihre Frist. Bei Rücksprache wartet ihr auf eine Antwort bis zu einem Datum; „Antwort erhalten“ vermerkt sie. Die Abgabe steht nicht im Bericht.