Inhaltsverzeichnis
Brandschau: Einstellungen
Die Einstellungen der Brandschau findet, wer das Recht Brandschau: verwalten hat, im Bereich Einstellungen. Beim ersten Start sind Kataloge, Prüfliste, Mangelbausteine und Texte schon mit bewährten Vorgaben gefüllt.
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Kataloge | Objektarten (mit eigenem Prüfabstand), Objektnutzungen, Unterlagenarten und Stellen für die Abgabe von Mängeln |
| Prüfliste | die Vorlage für alle Objekte: Gruppen und Punkte mit Hinweis |
| Mangelbausteine | fertige Mängel mit Titel, Beschreibung, Kategorie und Rechtsgrundlagen |
| Prüfabstände & Fristen | Prüfabstand je Gebäudeklasse, Vorlauf für „fällig“ (Wochen), Vorlauf für Mangelfristen (Tage), Abstand für die Nachschau |
| Berichtstexte | Betreff, Anrede, Einleitung, Hinweise, Schlusstext, Gruß und Überschriften im Bericht – mit Platzhaltern |
| Briefkopf | Kopf- und Fußzeilen, Absenderzeile, Funktion, Telefon, Akzentfarbe, Lage des Logos, Falzmarken |
| Word-Vorlagen | eigene Vorlagen für Ankündigung, Anschreiben, Nachschau-Schreiben |
| Erinnerungen | tägliche Erinnerungen und Wochenübersicht |
| Karte | Karte und Luftbild ein- oder ausschalten |
| Aufbewahrung & Export | Aufbewahrungsfrist, vorgelegte Brandschauen löschen, Gesamtexport |
Einträge in Katalogen, die schon benutzt werden, lassen sich nicht löschen, sondern nur deaktivieren – bestehende Objekte behalten sie.
Prüfabstände und Fristen
Der Prüfabstand eines Objekts kommt in dieser Reihenfolge: eigener Wert am Objekt → Wert der Objektart → Wert der Gebäudeklasse. Ist nirgends etwas hinterlegt, muss er am Objekt eingetragen werden. Ändert ihr eine Vorgabe, rechnet die App die Fälligkeit aller betroffenen Objekte neu.
Word-Vorlagen
- „Herunterladen“ holt die mitgelieferte Vorlage.
- In Word anpassen: Logo, Schrift, Texte. Die Platzhalter wie
${objekt.name}oder${schau.termin}bleiben stehen – die Liste aller Platzhalter steht unter „Verfügbare Platzhalter“. - „Eigene hochladen“. Unbekannte Platzhalter meldet die App sofort.
„Zurücksetzen“ nimmt wieder die mitgelieferte Vorlage. Das PDF entsteht immer im Briefkopf aus den Einstellungen; die Word-Datei aus eurer Vorlage.
Erinnerungen
- Täglich erinnern – Push und Mail an alle mit Brandschau-Recht, wenn eine Mangelfrist in den nächsten Tagen abläuft oder abgelaufen ist und wenn ein Objekt fällig wird. Jede Frist wird genau einmal gemeldet. Zur Erledigung abgegebene Mängel erinnern nicht.
- Wochenübersicht – eine Mail an einem festen Wochentag zur gewählten Uhrzeit mit fälligen Brandschauen, Mangelfristen, offenen Nachschauen und Brandschauen ohne Bericht. Ist nichts offen, kommt keine Mail.
Karte
Karte anzeigen schaltet die Objektkarte, die Lage in der Akte und die automatische Suche der Punkte über OpenStreetMap ein oder aus. Luftbild NRW bietet zusätzlich das Luftbild an (nur für Objekte in NRW).
Aufbewahrung und Export
Aufbewahrung: Eine Brandschau mit allen ihren Nachschauen wird nach Ablauf der Frist (Vorgabe 10 Jahre, 0 = nie) nach dem letzten Abschluss zur Löschung vorgelegt – aber nur, wenn kein Mangel mehr offen ist. Die Übersicht zeigt dann die Karte „Zur Löschung vorgelegt“.
Gelöscht wird nie automatisch. Der Administrator wählt die Brandschauen aus und bestätigt durch Eintippen von „löschen“. Dann werden Brandschauen, Mängel, Fotos, Schreiben und Notizen endgültig entfernt; das Objekt bleibt. Jede Löschung steht im Löschprotokoll.
Gesamtexport: eine ZIP-Datei mit allen Objekten, Brandschauen, Mängeln, Notizen, dem Adressbuch, den Katalogen und Bausteinen als Excel-Tabellen – dazu alle Schreiben als PDF und Word und alle Fotos (auch die markierten). Die Akte eines einzelnen Objekts exportiert ihr in der Akte.