Brandschau: Bericht, Schreiben, Nachschau

Bericht erzeugen

Ist die Brandschau durchgeführt, öffne den Reiter Bericht & Schreiben. Alles ist aus den Einstellungen vorbelegt:

Empfänger – Betreiber, Eigentümer oder eine andere Anschrift,
Betreff, Anrede, Einleitung – mit Objekt, Datum und Uhrzeit schon eingesetzt,
Mängel im Bericht – abwählen, was nicht hinein soll,
Hinweise ohne Mangelcharakter, Schlusstext, Nachschau vorgesehen (mit Datum),
Grußformel, Unterschrift mit Funktion, Telefon und E-Mail,
Wortlaut der Rechtsgrundlagen anhängen – jede zitierte Fundstelle einmal am Ende,
Allgemeine Hinweise als Schlussseite.

Mit „Vorschau“ siehst du das PDF, ohne dass eine Fassung entsteht. „Bericht erzeugen“ legt eine feste Fassung an: Bericht 1, Bericht 2 … Jede Fassung bleibt unverändert erhalten – ändert sich etwas, entsteht eine neue. Der Brief folgt DIN 5008, mit dem Briefkopf und dem Logo eurer Feuerwehr, die Mängel nummeriert mit Fotos, Frist und Rechtsgrundlage.

Ist der Bericht verschickt, vermerkst du das mit „Bericht als versandt vermerken“ und der Fassung, die rausging.

Weitere Schreiben

Unter dem Bericht stehen die weiteren Schreiben:

Schreiben	wann	Inhalt
Ankündigung	vor der Brandschau	Objekt, Termin und die Unterlagen, die bereitliegen sollen
Anschreiben	jederzeit	euer eigener Text mit Betreff, z. B. Nachforderung eines Prüfberichts
Nachschau-Schreiben	zu einer Nachschau	Termin und alle noch offenen Mängel mit Frist (abgegebene nicht)

Empfänger und Bearbeitung sind vorbelegt. „Schreiben erzeugen“ öffnet das PDF im Briefkopf; daneben gibt es die Word-Datei zum Weiterbearbeiten. Jedes Schreiben wird nummeriert und bleibt in der Liste – mit „Als versandt vermerken“ haltet ihr fest, wann es rausging.

Schreiben, die die App beim Ankündigen, Absagen oder Verschieben des Termins erzeugt hat, stehen ebenfalls hier – mit PDF und Word-Datei, als neue Nummer der Art. Verschickt werden sie nicht von selbst.

Eigene Word-Vorlagen: Unter Einstellungen › Word-Vorlagen könnt ihr die mitgelieferten Vorlagen herunterladen, im eigenen Design anpassen und wieder hochladen.

Nachschau

Bleiben Mängel offen, legst du mit „+ Nachschau“ die Nachschau an. Sie bekommt die Kennung der Brandschau mit Zusatz, z. B. BS 2026-014 N1, und alle offenen Mängel als Befunde. Bei der Nachschau beurteilst du jeden Befund: behoben, nicht behoben oder aufgehoben. Der Zustand des Mangels ändert sich dabei mit. Auch die Nachschau bekommt einen eigenen Bericht.

Fristregel: Hatte der Mangel eine Frist (auch eine abgelaufene), braucht „Nicht behoben“ eine neue Frist nach heute – vorbelegt mit der alten Frist plus der Frist des Mangelbausteins (ohne Baustein plus 28 Tage, mindestens morgen). Soll es keine Frist mehr geben, setzt du „Frist entfernen“: der Mangel bleibt offen, nur ohne Frist. Fehlt beides, sichert die App keinen der Befunde. „Nicht beurteilt“ nimmt die Beurteilung zurück und stellt die alte Frist wieder her. Mängel ohne Frist beurteilst du wie bisher, die neue Frist ist dann freiwillig. Dieselbe Regel gilt in der Brandschau-App.

Stehen offene Mängel ohne geplante Nachschau an, zeigt die Übersicht sie unter Offene Nachschauen, mit einem Terminvorschlag.

Abschließen

„Abschließen“ beendet die Brandschau. Sind noch Mängel offen, weist die App darauf hin: Sie bleiben am Objekt und werden bei der nächsten Brandschau als „Wieder gesichtet“ übernommen.