====== Kasse: Geld anfordern und Kassenbuch ====== Mit dem Modul **Kasse** hat jede Einheit ihre eigene **Zugkasse** mit Kassenbuch, auf Wunsch zusätzlich eine **Wehrkasse**. Du findest sie unter **Mehr › Kasse**. {{ wehrkompass:kasse.png?direct|Kasse in der App}} > Die Kasse ist ein **Zusatzmodul**. Buchen dürfen nur die **Kassenwarte** der jeweiligen Kasse und der Administrator. Geld anfordern darf jeder freigeschaltete Kamerad. ===== Für alle: Geld anfordern ===== Du hast etwas für die Einheit ausgelegt? Dann holst du dir das Geld über die App zurück: - **Mehr › Kasse › „Geld anfordern“**. - Kasse wählen, **Betrag** und **Verwendungszweck** eintragen und den **Beleg** fotografieren oder als PDF anhängen. - Absenden. Der Kassenwart bekommt eine Mail und sieht die Anforderung sofort in der App. Unter **Geld anfordern** siehst du den Stand deiner Anforderungen: **offen**, **in Bearbeitung**, **freigegeben** (mit Auszahlung bar oder per Überweisung) oder **abgelehnt** mit Grund. ===== Für Kassenwarte: das Kassenbuch ===== Als Kassenwart (eingetragen vom Administrator unter //Einstellungen › Kameraden//, Haken **Kassenwart** je Einheit) siehst du deine Kassen in der **Kassenübersicht** mit dem aktuellen Bestand. Ein Tipp öffnet das **Kassenbuch**. * **„Einnahme buchen“** und **„Ausgabe buchen“** – mit Datum, Betrag, Verwendungszweck, Belegnummer, Belegfoto und Bemerkung. Jede Buchung bekommt eine fortlaufende Nummer je Kasse und Jahr. * **Geldanforderungen** stehen oben. **Freigeben** bucht die Ausgabe automatisch, **Ablehnen** braucht einen Grund. * Buchungen werden **nie gelöscht oder geändert**. Ist etwas falsch, buchst du ein **Storno** mit Grund – die Gegenbuchung verweist auf die ursprüngliche. * Filter nach Jahr, Zeitraum und Buchungsart zeigen Einnahmen, Ausgaben und Saldo im Filter. * **„Export (CSV)“** für Excel und der **Kassenprüfbericht** für ein ganzes Jahr zum Drucken oder als PDF – praktisch für die Kassenprüfung. ===== Kontoauszug abgleichen ===== Hat die Kasse ein Bankkonto, gleichst du es mit **„Kontoauszug abgleichen“** ab: - Im Online-Banking den Kontoauszug als **CSV** oder **camt.053 (XML)** herunterladen. - In der App einlesen. Die Datei wird **nur auf deinem Gerät gelesen** und nicht hochgeladen – Wehrkompass hat keinen Zugriff auf euer Konto. - Die App ordnet die Umsätze den Buchungen zu. Fehlt eine Buchung, übernimmst du den Umsatz mit einem Tipp ins Kassenbuch; sie ist dann gleich als abgeglichen markiert.