====== Brandschau: Einstellungen ======

{{ wehrkompass:brandschau_einstellungen.png?direct |Einstellungen der Brandschau}}

Die Einstellungen der Brandschau findet, wer das Recht //Brandschau: verwalten// hat, im Bereich **Einstellungen**. Beim ersten Start sind Kataloge, Prüfliste, Mangelbausteine und Texte schon mit bewährten Vorgaben gefüllt.

^ Reiter ^ Inhalt ^
| **Kataloge** | Objektarten (mit eigenem Prüfabstand), Objektnutzungen, Unterlagenarten und Stellen für die Abgabe von Mängeln |
| **Prüfliste** | die Vorlage für alle Objekte: Gruppen und Punkte mit Hinweis |
| **Mangelbausteine** | fertige Mängel mit Titel, Beschreibung, Kategorie und Rechtsgrundlagen |
| **Prüfabstände & Fristen** | Prüfabstand je Gebäudeklasse, Vorlauf für „fällig“ (Wochen), Vorlauf für Mangelfristen (Tage), Abstand für die Nachschau |
| **Berichtstexte** | Betreff, Anrede, Einleitung, Hinweise, Schlusstext, Gruß und Überschriften im Bericht – mit Platzhaltern |
| **Briefkopf** | Kopf- und Fußzeilen, Absenderzeile, Funktion, Telefon, Akzentfarbe, Lage des Logos, Falzmarken |
| **Word-Vorlagen** | eigene Vorlagen für Ankündigung, Anschreiben, Nachschau-Schreiben |
| **Erinnerungen** | tägliche Erinnerungen und Wochenübersicht |
| **Karte** | Karte und Luftbild ein- oder ausschalten |
| **Aufbewahrung & Export** | Aufbewahrungsfrist, vorgelegte Brandschauen löschen, Gesamtexport |

Einträge in Katalogen, die schon benutzt werden, lassen sich nicht löschen, sondern nur **deaktivieren** – bestehende Objekte behalten sie.

===== Prüfabstände und Fristen =====

Der Prüfabstand eines Objekts kommt in dieser Reihenfolge: **eigener Wert am Objekt** → **Wert der Objektart** → **Wert der Gebäudeklasse**. Ist nirgends etwas hinterlegt, muss er am Objekt eingetragen werden. Ändert ihr eine Vorgabe, rechnet die App die Fälligkeit aller betroffenen Objekte neu.

===== Word-Vorlagen =====

{{ wehrkompass:brandschau_vorlagen.png?direct |Word-Vorlagen}}

  - **„Herunterladen“** holt die mitgelieferte Vorlage.
  - In Word anpassen: Logo, Schrift, Texte. Die **Platzhalter** wie ''${objekt.name}'' oder ''${schau.termin}'' bleiben stehen – die Liste aller Platzhalter steht unter „Verfügbare Platzhalter“.
  - **„Eigene hochladen“**. Unbekannte Platzhalter meldet die App sofort.

**„Zurücksetzen“** nimmt wieder die mitgelieferte Vorlage. Das PDF entsteht immer im Briefkopf aus den Einstellungen; die Word-Datei aus eurer Vorlage.

===== Erinnerungen =====

{{ wehrkompass:brandschau_erinnerungen.png?direct |Erinnerungen}}

  * **Täglich erinnern** – Push und Mail an alle mit Brandschau-Recht, wenn eine Mangelfrist in den nächsten Tagen abläuft oder abgelaufen ist und wenn ein Objekt fällig wird. Jede Frist wird genau einmal gemeldet. Zur Erledigung abgegebene Mängel erinnern nicht.
  * **Wochenübersicht** – eine Mail an einem festen Wochentag zur gewählten Uhrzeit mit fälligen Brandschauen, Mangelfristen, offenen Nachschauen und Brandschauen ohne Bericht. Ist nichts offen, kommt keine Mail.

===== Karte =====

**Karte anzeigen** schaltet die Objektkarte, die Lage in der Akte und die automatische Suche der Punkte über OpenStreetMap ein oder aus. **Luftbild NRW** bietet zusätzlich das Luftbild an (nur für Objekte in NRW).

===== Aufbewahrung und Export =====

{{ wehrkompass:brandschau_aufbewahrung.png?direct |Aufbewahrung und Export}}

**Aufbewahrung:** Eine Brandschau mit allen ihren Nachschauen wird nach Ablauf der Frist (Vorgabe **10 Jahre**, 0 = nie) nach dem letzten Abschluss **zur Löschung vorgelegt** – aber nur, wenn kein Mangel mehr offen ist. Die Übersicht zeigt dann die Karte „Zur Löschung vorgelegt“.

**Gelöscht wird nie automatisch.** Der Administrator wählt die Brandschauen aus und bestätigt durch Eintippen von **„löschen“**. Dann werden Brandschauen, Mängel, Fotos, Schreiben und Notizen endgültig entfernt; **das Objekt bleibt**. Jede Löschung steht im **Löschprotokoll**.

**Gesamtexport:** eine ZIP-Datei mit allen Objekten, Brandschauen, Mängeln, Notizen, dem Adressbuch, den Katalogen und Bausteinen als Excel-Tabellen – dazu alle Schreiben als PDF und Word und alle Fotos (auch die markierten). Die Akte eines einzelnen Objekts exportiert ihr in der [[objekte#die_akte|Akte]].